Begeleiding bij NEN 4400-certificaat

NEN 4400-certificaat vanaf 2026 verplicht

Het doel van het NEN 4400 certificaat en het SNA keurmerk was in eerste instantie bevestigen dat je aan de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiebijslag voldeed. In de loop der jaren zijn daar elementen bijgekomen, zoals een (globale) check op de inlenersbeloning en of je je processen op orde hebt. Heb je het certificaat en het keurmerk behaald, dan laat je zien dat je serieus met je vak bezig bent. Goed om te hebben dus!

Voor de inlener die met een gecertificeerd bureau werkt, is er het voordeel dat er onder voorwaarden vrijwaring van aansprakelijkheid voor afdracht loonheffing en omzetbelasting geldt. Daarnaast schrijven steeds meer inlenerscao’s voor dat er enkel met gecertificeerde uitzendondernemingen zaken gedaan mag worden.

BVanaf 2026 gaat er een toelatingsstelsel gelden voor alle bedrijven die aan terbeschikkingstelling van arbeid doen, zoals bedoeld in de Wet allocatie arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi). De details staan nog niet vast maar als je geen certificaat hebt, dan word je niet toegelaten en kun je de deur wel sluiten.

Als je nog geen NEN-4400 certificaat hebt, kun je natuurlijk tot het laatste moment wachten, maar zeg nou eerlijk: willen je en je klanten nu ook al niet zeker weten dat je aan bepaalde minimale eisen voldoet?

FlexKnowledge helpt je daarbij!

Nadat je zelf een aantal zaken hebt voorbereid, zullen wij een inspectie uitvoeren op de manier zoals die ook ongeveer door de uiteindelijke inspectie-instelling wordt gedaan. Dat betekent dat we werken aan de hand van de checklist voor een initiële inspectie. De ervaring leert dat wij nóg kritischer kijken dan de inspecteur en dat zorgt ervoor dat je vrijwel zeker in een keer het NEN 4400-certificaat zult behalen. Vooral de toepassing van de inlenersbeloning controleren we strenger dan bij de inspectie zal gebeuren. Voordeel daarvan is dan weer dat je ook zeker weet dat je aan de eisen van de SNCU voldoet.

Wat we voor je doen

Concreet voeren wij de volgende werkzaamheden uit:

• Controle van 15 personeelsdossiers op volledigheid conform de NEN4400-1 norm
• Controle van inschaling en uitbetaling van de betreffende uitzendkrachten
• Controle van processen met betrekking tot de loonadministratie, zoals bijvoorbeeld de vaststelling van de inlenersbeloning.
• Loonstrookcontrole
• Toetsing van algemene gegevens (KvK, verklaring betalingsgedrag)
• (indien van toepassing) Juiste toepassing van de ET-regeling
• Algemene controle op de financiële administratie
• ZZP-dossier controle
• Controle op tijdige aangifte van loonheffing, BTW en pensioen
• Toets op de toepassing en extra mogelijkheden van de Werkkostenregeling (Wkr)

Onze bevindingen leggen we vast in een uitgebreid rapport, waarin we niet alleen de resultaten vermelden, maar ook verbeterpunten m.b.t. processen en verloning zullen aangeven.

Het rapport bespreken we met je, via Teams of op locatie, net wat je wilt. Je kunt dan uiteraard je vragen stellen, maar we geven ook handvatten om aan de slag te gaan met de voorgestelde verbeterpunten en wijzigingen. 

Nadat die zijn doorgevoerd ben je wat ons betreft klaar voor het NEN 4400-certificaat!  

De kosten

Wij voeren dit traject uit tegen een vaste prijs. Wil je meer weten? Neem dan snel contact met ons op!