De WTTA komt steeds dichterbij. Veel uitzendorganisaties en detacheerders zijn al SNA-gecertificeerd en hebben hun zaken behoorlijk goed geregeld. Maar daarmee is nog niet gezegd dat alle processen, documenten en bewijsstukken ook aantoonbaar voldoen aan de nieuwe eisen.
En juist daar kunnen problemen ontstaan. Een inspectie vraagt veel voorbereiding, kost geld en legt beslag op de eigen organisatie. Als tijdens een inspectie tekortkomingen worden vastgesteld, kunnen aanvullende herstelwerkzaamheden, een herinspectie en verdere vertraging volgen. Zeker nu de inspectiecapaciteit onder druk staat, is dat iets wat je liever voorkomt.
FlexKnowledge en ComplyFlex: ieder vanuit zijn eigen expertise
Wij ondersteunen in- en uitleners bij vraagstukken rondom wet- en regelgeving, cao’s, arbeidsvoorwaarden, verloning en NEN 4400-certificering.
Om klanten ook bij de praktische en aantoonbare voorbereiding op de WTTA extra ondersteuning te kunnen bieden, brengen we graag ComplyFlex onder de aandacht.
Waar FlexKnowledge zich richt op inhoudelijk advies, begeleiding en de toepassing van wet- en regelgeving, biedt ComplyFlex aanvullende ondersteuning met gerichte pre-audits, administratieve controles en een digitaal platform voor het vastleggen en bewaken van bewijsstukken en verbeterpunten.
Zo sluiten beide expertises op elkaar aan en krijgen organisaties niet alleen inzicht in wat de regels voorschrijven, maar ook in hoeverre zij daar in de dagelijkse praktijk aantoonbaar aan voldoen.
Niet zomaar een afvinklijstje, maar een inhoudelijke toetsing
Bij de voorbereiding op de WTTA gaat het niet om het simpelweg afvinken van een lijstje met eisen, maar om een inhoudelijke toetsing van de daadwerkelijke processen, personeelsdossiers en administratie.
Niet alleen controleren of documenten aanwezig zijn, maar vooral of de organisatie in de praktijk aan de eisen voldoet én dit met de juiste bewijsstukken kan aantonen. Denk bijvoorbeeld aan de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden, vastlegging van afspraken met inleners, urenregistraties, loonstroken en de aansluiting tussen loonadministratie, facturatie en financiële administratie.
Met een gerichte pre-audit of GAP-analyse brengt ComplyFlex in kaart wat al goed geregeld is, waar risico’s of tekortkomingen zitten en welke zaken nog aandacht verdienen. De bevindingen worden vertaald naar concrete actiepunten. Via het eigen ComplyFlex-platform kunnen documenten, voortgang en deadlines overzichtelijk worden vastgelegd en bewaakt.
Zo worden risico’s en tekortkomingen vroegtijdig zichtbaar en kunnen deze worden aangepakt voordat ze tijdens een officiële inspectie tot problemen, extra kosten of vertraging leiden.
Wat leren de eerste praktijkervaringen?
Dat een goede voorbereiding meer vraagt dan het verzamelen van documenten, blijkt uit de ervaringen bij drie organisaties die met ComplyFlex hebben gewerkt.
365Werk, ook een relatie van FlexKnowledge, heeft ComplyFlex betrokken bij de voorbereiding. Met meerdere ondernemingen, een omvangrijke flexpopulatie en complexe administratieve processen is het essentieel om goed overzicht te houden. In het traject stond onder meer het inzicht per norm, de aantoonbaarheid en het gericht signaleren van verbeterpunten centraal.
Bij Finance Rebelz bleek hoeveel tijd een inspectietraject kan vragen. Alleen al de interne voorbereiding op de SNA-audit vergde circa 150 uur, naast ongeveer € 1.600 aan inspectiekosten. Het onderstreept hoe belangrijk een gestructureerde voorbereiding is.
Bij Riecra for People kwamen tijdens een pre-audit geen grote tekortkomingen naar voren. Wel werden drie kleinere verbeterpunten gesignaleerd, onder andere op het gebied van urenregistratie en loonstrookgegevens. Ook bij een goed ingerichte administratie kan een onafhankelijke toetsing dus waardevolle aandachtspunten opleveren.
Een inspectie kost meer dan alleen de factuur
Naast de directe inspectiekosten vraagt de voorbereiding vaak behoorlijk wat interne capaciteit. Personeelsdossiers verzamelen, loonstroken controleren, contracten nalopen, financiële aansluitingen aantonen en ontbrekende documenten achterhalen: het kost tijd.
Wanneer bij een inspectie tekortkomingen worden vastgesteld, kunnen herstelwerk, aanvullende controles en eventuele herinspecties daar nog bovenop komen. Daarbij kunnen wachttijden bij inspectie-instellingen oplopen. Wie pas laat ontdekt dat er nog zaken ontbreken, loopt het risico dat herstel en een eventuele nieuwe inspectie het traject aanzienlijk vertragen.
Een gerichte controle vooraf kan helpen deze risico’s te beperken, de interne voorbereiding efficiënter te organiseren en onnodige kosten te voorkomen.
De WTTA-deadlines komen snel dichterbij
De belangrijkste momenten zijn bekend:
- 1 november t/m 31 december 2026: aanmelden voor de overgangsregeling.
- 1 januari 2027: de WTTA treedt in werking.
- 1 mei t/m 30 juni 2027: aanvragen van toelating of ontheffing.
- 1 januari 2028: start handhaving van de toelatingsplicht.
Een geldig SNA-keurmerk kan onder voorwaarden bij de eerste toelatingsaanvraag als alternatief voor een WTTA-inspectierapport dienen. Dat biedt organisaties ruimte, maar betekent niet dat alle WTTA-verplichtingen daarmee automatisch zijn afgedekt.
Ook de financiële gevolgen verdienen aandacht. Naast inspectie- en toelatingskosten kan voor organisaties die niet zijn vrijgesteld een waarborgsom van in beginsel € 100.000 gelden.
Liever vooraf duidelijkheid dan achteraf herstellen
De praktijkervaringen bij 365Werk, Finance Rebelz en Riecra for People laten zien dat een gerichte pre-audit helpt om inzicht te krijgen in de daadwerkelijke stand van zaken, ook bij organisaties die hun processen al serieus hebben ingericht.
De combinatie van de inhoudelijke kennis en begeleiding van FlexKnowledge met de praktische toetsing en tooling van ComplyFlex biedt organisaties de mogelijkheid om gerichter, efficiënter en beter onderbouwd naar hun inspectie toe te werken.
Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat richting WTTA, waar nog risico’s zitten en of een pre-audit zinvol is?
Neem dan contact met ons op. We denken graag mee over jouw situatie en kunnen waar nodig ComplyFlex betrekken voor een gerichte toetsing en praktische ondersteuning.
Meer informatie over ComplyFlex vind je op www.complyflex.nl. Rechtstreeks contact opnemen kan ook met Jork Aten via jork@complyflex.nl.